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Googleスプレッドシートをダウンロードする方法2つ

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法2つ
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当サイトでは、Googleスプレッドシートで作成したシートをツールとして公開しています。

Googleスプレッドシートのダウンロード方法が分からない

共有許可申請出していいの?

とお困りかと思います。

ぬくぬく
ぬくぬく

共有リクエストを提出いただいても、承認いたしかねます。
したがって、本記事記載の方法でご利用ください。

本記事では、Googleスプレッドシートをダウンロードする方法2つをご紹介いたします。

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ダウンロード方法別のメリット・デメリット

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法は2つあります。
ダウンロード別のメリット・デメリットは下表のとおり。

ダウンロード方法メリットデメリット
【推奨】
Googleドライブ
遜色なく利用可能編集にGoogleアカウントが必要
【非推奨】
エクセル変換
MicrosoftOfficeで編集可能図表がバグる
計算式がバグる
ダウンロード方法別のメリット・デメリット

エクセル変換してダウンロードすると、図表の表記がバグります。
また、Googleスプレッドシートにしかない関数(GOOGLEFINANCE、QUERY、IMPORTXMLなど)が「#ERROR」となってしまいます。

上記を踏まえて、エクセル変換して良いスプレッドシートなのか判別してから、ダウンロード方法を選択しましょう。

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ダウンロード方法①:Googleドライブへコピーする【推奨】

Googleスプレッドシートをダウンロード方法1つ目は、Googleドライブへコピーする方法です。

本サイトのGoogleスプレッドシート製のツール類について、本ダウンロード方法を推奨します。

ダウンロード方法の概要は以下のとおり。

Googleドライブへコピーして利用する方法
  • ファイルメニューから「コピーを作成」を選択
  • 「ファイル名」「保存先フォルダ」を指定して「コピーを作成」をクリック
  • 自動でファイルが開く

本ダウンロード方法では「Googleアカウント」へログインしていることを前提としています。

ステップ①:ファイルメニューから「コピーを作成」を選択

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

Googleドライブへコピー手順1ステップ目は、ブラウザで開いたGoogleスプレッドシートで「ファイルメニュー」>「コピーを作成」を選択します。

ステップ②:「ファイル名」「保存先フォルダ」を指定して「コピーを作成」をクリック

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法
「ファイル名」「保存先フォルダ」を指定して「コピーを作成」をクリック

Googleドライブへコピー手順2ステップ目は、「ドキュメントをコピー」ダイアログが表示されるので、「名前(ファイル名)」と「(保存先)フォルダ」を指定して「コピーを作成」ボタンをクリックします。

ステップ③:自動でファイルが開く

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

Googleドライブへコピー手順3ステップ目は、コピーが完了すると、自動でファイルが開きます。

コピー後は自由に編集が可能になる

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

自動で開いたGoogleスプレッドシートは、ご自分で自由に編集が可能になります。

保存先はGoogleドライブ

コピーしたGoogleスプレッドシートの保存先

コピーしたGoogleスプレッドシートは「Googleドライブ」に格納されています。

ダウンロード方法②:エクセル等に変換してダウンロードする

Googleスプレッドシートをダウンロード方法2つ目は、エクセルに変換してダウンロードする方法です。

本サイトのGoogleスプレッドシート製のツール類について、本ダウンロード方法は非推奨します。

概要は以下のとおり。

エクセル等に変換してMicrosoftOfficeで利用する方法
  • ファイルメニューからダウンロード>Microsoft Excelを選択
  • xlsx形式でダウンロードされる
  • Office365などで開いてお好みで編集する

ステップ①:ファイルメニューからダウンロード>Microsoft Excelを選択

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

エクセル等に変換する手順1ステップ目は、ブラウザで開いたGoogleスプレッドシートで「ファイルメニュー」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel(.xlsx)」を選択します。

ステップ②:xlsx形式でダウンロードされる

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

エクセル等に変換する手順2ステップ目は、自動でダウンロードされます。

保存先へ飛びたい場合は「フォルダを開く」から、保存先へ飛びましょう。

ステップ③:Office365などで開いてお好みで編集する

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

エクセル等に変換する手順3ステップ目は、ダウンロードしたファイルをMicrosoft Office等で開いてご自分のお好みに編集しましょう。

注意点:図表・グラフは崩れ、計算式はバグる可能性あり

Googleスプレッドシートをダウンロードする方法

なお、図やグラフなどの表示は崩れます

また、計算式は、Googleスプレッドシートでしか対応していない関数を使っていた場合、バグります。(セル参照や、SUMなどの定番関数は問題なく利用できます)

いずれも、ご自分で調整が必要になりますのでご了承ください。

当サイトでは、共有リクエストは拒否いたします

Googleスプレッドシートダウンロードの際、共有リクエストを誤って送信しても、特に問題はありません。

しかし、以下の理由から、リクエストにはお応えいたしかねます。

  • 共有を承認してしまうと、あなたが入力した内容が、ぬくぬく以外の第三者が見られる状態になってしまう恐れがあるため
  • ぬくぬくが共有した内容を、意図せずに改変されてしまうことを避けるため

つきましては、以下のとおり、改めてご対応にご協力のほど、よろしくお願いいたします。

なお、上記のダウンロード方法「ご自分のGoogleドライブへコピー」または「エクセル等に変換してダウンロード」でダウンロードしたファイルは、Google側のバグや不正などぬくぬくが関与できない部分を除き、ぬくぬくも含めて第三者から参照されることはありませんので、ご安心ください。

お願い①:「共有」ボタンは押さないでください

Googleスプレッドシートダウンロードの共有リクエスト

Googleスプレッドシートの右上「共有」ボタンは押さないでください。

共有リクエストの画面が表示されますが、本サイトでは承認いたしかねます。

お願い②:共有リクエストしないでください

Googleスプレッドシートダウンロードの共有リクエスト

もし、Googleスプレッドシートの「共有」ボタンを押すと、「共有をリクエスト」画面が表示されますが、「送信」ボタンを押さないでください。

ぬくぬく宛に、共有リクエストのメールが送信されますが、本サイトでは承認いたしかねます。

お願い③:当サイトではリクエストが来ても「拒否」します

Googleスプレッドシートダウンロードの共有リクエスト

もし、Googleスプレッドシートの「共有」ボタンを押して、「共有をリクエスト」を送信すると、ぬくぬく宛に上記のメールが届きます。

本サイトでは承認いたしかねます。

不承認ボタンは押すと、ぬくぬくのメールアドレスと名前があなた宛てに届くことになるので、実際には押しませんので、あなたにとっては「リクエスト送信したのに音沙汰が無い」状態となりますので、ご了承ください。

以上です。

雑記
この記事を書いた人
ぬくぬく

家族の終活、介護、相続を1世代早く経験した30代サラリーマン。

【終活・介護・相続】
 ここ5年ほど、祖父の「終活」「介護」「相続」に取り組んできました。
 艱難辛苦した経験を書いています。

【投資・資産運用】
 2019年6月の老後2000万問題から、投資・資産運用を開始。
 家計の見直しで1年間で400万円貯めました!
 「米国ETF」と「全世界投資」でハイブリッド運用中!

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